Ensayo

• ASPECTOS QUE AFECTAN ORGANIZACIÓN
  
  Los principales aspectos que afectan a una organización son:
  
  1. ABSENTISMO LABORAL
  
  Es la ausencia por parte de los trabajadores de un determinado entro de trabajo, bien sean justificadas o no.
  
  CAUSAS:
  - Enfermedades gripales
  - enfermedades pulmonares o respiratorias.
  - Insomnio y stress laboral.
  - Licor, drogas y vida nocturna.
  - Falta de motivación.
  - Puede ser por causa d la culminación del trabajo por voluntad del empleado. Cuando la causa de la ausencia no es justificada, la ausencia de los trabajadores en su puesto de trabajo supone un incumplimiento del contrato.
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  SOLUCIÓN: Optimizar su total rendimiento en el menor tiempo posible. Claramente esto permitiría jornadas laborales intensivas (como las de verano). Estas jornadas permitirían al empleado pasar más tiempos alejados del trabajo y más dedicados al ocio, lo que agradablemente haría subir el nivel productividad en el trabajo a causa de un mayor nivel de relajación.
  
  2. ACONDICIONAMIENTOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO
  Es la forma en la que el hombre como trabajador debe exigir para desarrollar bien y sin ningún problema sus laborales actividades laborales.
  
  Las principales causas que pueden afectar el medio de trabajo son:
  -causas físicas
  Son en las que en los trabajadores producen cortes, caídas, Si se realizan tareas en
  Condiciones anormales de calor, frío, humedad, presión, el trabajador sufre una gran fatiga que le obliga a Realizar mayor número de descansos.
  -causas químicas
  Son las que contaminan el ambiente como:
  Líquidos, gases o vapores. Estos crean al trabajador fatiga innecesaria, accidentes y enfermedades profesionales.
  -causas biológicas
  Son aquellas en donde hay ausencia de bacterias y parásitos pueden crear epidemias,
  Enfermedades.
  -causas psicológicas
  Son por la ejecución de ciclos cortos y repetitivos, por los horarios de trabajo, crean problema de insatisfacción personal.
  -causas sociales
  Nacidas de la gasificación. La precocidad económica de la juventud, las crisis, las
  Huelgas, destruyen el equilibrio emocional del trabajador.
  -causas morales
  Disminución de los valores espirituales, familiares,
  Religiosos, afectan a la salud de los individuos.
  Para prevenir esto se establece Seguridad e higiene en trabajo, prevención de incendios, orden y limpieza, ventilación, iluminación, acondicionamiento cromático, horarios de trabajo, ergonomía y Otros factores.
  
• La seguridad e higiene en el trabajo es muy importante porque los riegos profesionales, pues esto puede dañar aun trabajador.
  
• Un incendio es una reacción de oxidación, que se realiza sobre un material con calor. Lo que puede producir un incendio son: Instalaciones y equipos eléctricos defectuosos, cigarrillos y fósforos no apagados, almacenaje defectuoso de material combustible, manejo inadecuado de sopletes y chispas nacidas de la energía eléctrica.
  
  Cada empresa debido a esto crea como necesidad:
  - Disponer de agua a presión, con sus tomas de agua y sus correspondientes mangueras.
  - Instalar extintores portátiles, determinando su situación, cantidad que se necesita y tipo de material extintor.
  - Montar detectores automáticos que permitan avisar o atacar el fuego nada más que se haya producido.
  - Colocar en los lugares necesarios señales de prohibición.
  - Crear un equipo contra incendios debidamente formado.
  
• Los materiales y herramientas deben estar ordenados y en su sitio correspondiente para que facilite su ligera utilización siempre y cuando permanezcan en buenas condiciones.
  
  Es necesario que una empresa o un lugar de trabajo este limpio, esto ayuda a disminuir los riegos de enfermedades infecciosas y accidentes de trabajo.
  
• El aire debe ser puro pues esto ayuda a que las tareas se realicen en las mejores condiciones.
  
• Procurar trabajar con luz natural y cuando la luz no sea suficiente se empleará la luz artificial, así se logra disminuir la fatiga visual de los operarios y los mas importante reduce el peligro de accidentes.
  
• Un puesto 100% confortable se logra en la variación de la temperatura, la humedad relativa y la velocidad del aire.
  Para esto se necesita:
  Evitar las fuertes variaciones de temperaturas en los puestos de trabajo, Indicar las temperaturas idóneas para cada tipo de trabajo, Limitar la permanencia del operario en aquellos puestos de trabajo en los que exista excesivo calor o frío,
  Exigir la protección de los trabajadores en evitación de las radiaciones directas o indirectas producidas por un foco de calor de temperatura excesiva.
  
• Al pintar una oficina, taller, maquinas influye enormemente en el ambiente del trabajo. Como por ejemplo una oficina pintada de colores claros sirve para ahorrar energía eléctrica en el alumbrado.
  
  Una de las aplicaciones utilizadas en la industria con el uso de los colores, es la dedicada al suministro de información a través de los llamados:
  
  1.− Colores de seguridad: son el rojo, el amarillo y el verde, empleándose el azul para destacar la información que se quiere transmitir.
  2.− Colores de señalización: identifican los gases, vapores, líquidos que existen en los recipientes a presión, Los que circulan por las tuberías... o las fases de una corriente eléctrica.
  
• El ruido perjudica un ambiente laboral, impide la conversación, irrita a las personas, disminuye la productividad, aumenta los accidentes, produce sorderas profesionales, etc. Algo que debe ser tenido en cuenta es:
  
  − Cuando la exposición ponderada al ruido sea superior a 85 db ( A ), los operarios deberán estar informados de los riesgos profesionales y deberán usar protecciones
  − Cuando la exposición ponderada sea superior a 90 db ( A ) : el operario deberá tomar medidas técnicas para reducir el ruido o el tiempo de exposición del trabajador. Se dotará a los operarios de elementos protectores y se la realizarán reconocimientos médicos periódicos de carácter obligatorio.
  
  Horarios de trabajo
  
  -Horarios escalonados: Son aquellos horarios escalonados existentes que tratan de evitar o al menos disminuir, los problemas creados en el desplazamiento de los trabajadores, al ir o al venir a sus puestos de trabajo.
  -Horarios flexibles: Consiste en establecer una parte importante del tiempo en fijo y el restante en variable a la libre disposición del operario con el compromiso de cumplir un número obligatorio de horas, por semana o por meses.
  
  La Ergonomía estudia la manera de planificar y programar las tareas productivas y de diseñar los puesto de trabajos, para conseguir que los medios tecnológicos de la producción se adapten a las características físicas de los operarios y se realicen las diversas tareas productivas con el máximo rendimiento y la mínima fatiga posible, tanto física, como mental.
  
  3. ACOSO MORAL EN ELTRABAJO (MOBBING)
  Se refiere a situaciones de hostigamiento psicológico que se da entre los miembros de una organización de trabajo, aunque al ser este tipo de problemas propios de las organizaciones sociales, pueden producirse en otros ámbitos distintos del laboral.
  Las malas relaciones personales en el trabajo representan una fuente de stress.
  Hay mobbing cuando dos o más personas ejercen violencia psicológica extrema, de forma sistemática y prolongada en el tiempo (se estipula un mínimo de 6 meses) sobre otra persona en el lugar de trabajo.
  La consecuencia del acoso moral es mal clima laboral, elaboración de trabajos mal hechos, desmotivación, presión, abandonos del trabajo, disminución tanto cantidad como calidad del trabajo, impuntualidad en el trabajo.
  Para evaluar este problema puede valorarse su prevalecía, cuántos trabajadores de una organización de trabajo se ven afectados, en la duración y frecuencia especificadas.
  

Mapa conceptual Tipos de organizaciones y codigo de un asistente administrativo

CÓDIGO DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. FINANZAS Y ADMINISTRACION
NIVEL DE PREPARACION B
AREA OCUPACIONAL 12
1221 ASISTENTES ADMINISTRATIVOS